6月5日上午，常务副校长王琪珑带领学校有关职能部门负责人到趵突泉校区调研公共办学条件情况，并召开专题协调会，研究改善公共办学空间、条件和环境等问题。副校级干部、齐鲁医学部党工委书记侯俊平陪同调研。

王琪珑先后察看了教学楼、图书馆、药学楼、临床技能培训中心、电镜楼，了解教学科研和实验室设施、空间布局情况，听取了有关负责人的汇报，并就存在的问题现场提出了意见。调研后，王琪珑主持召开了专题协调会。他指出，学校将逐年加大投入，通过全校空间布局整体调整，逐步改善趵突泉校区公共办学条件。为配合今年下半年的学校本科教学审核评估和临床医学专业认证工作，他要求各有关职能部门要高度重视，快速行动，针对调研过程中发现的各种问题，抓紧制定整改方案，今年暑期加紧施工，使趵突泉校区公共办学条件、环境得到明显改善，更好地服务师生教学科研工作。

协调会上，侯俊平、医学部常务副部长孔北华汇报了趵突泉校区公共办学空间及条件现状，提出了需要解决的问题与困难。各有关职能部门负责人就分管工作提出了解决措施和方案。

学校办公室、本科生院、财务部、资产与实验室管理部、公安处、后勤保障部，齐鲁医学部部分领导班子成员，办公室、教务处、财务与资产管理处负责人参加了调研和专题协调会。