山东大学齐鲁医学部
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山东大学齐鲁医学100周年庆祝大会及相关活动志愿者招募公告
2017-11-28 13:49 办公室  公共卫生学院 审核人:   (点击量:)

一、活动背景

  根据《山东大学庆祝齐鲁医学100周年活动方案》的安排,学校定于2017年12月19日举行“山东大学庆祝齐鲁医学100周年大会”、“齐鲁医学与医疗健康研讨会”以及庆祝齐鲁医学100周年文艺晚会。齐鲁医学100周年庆祝系列活动是我们齐鲁医学发展史上的一个重要里程碑,是学校的一件大事、喜事、盛事,也是回顾历史、展望未来、促进发展的一个重要契机。齐鲁医学100周年庆祝系列活动的圆满成功需要广大志愿者的积极参与和辛勤付出,志愿者是学校一张张流动的名片,是当代齐鲁医学生精神风采的集中展示,也是透视学校医学事业建设与发展的生动窗口。

  二、活动目的

根据学校齐鲁医学100周年庆祝系列活动安排,增强广大学生的主人翁意识,学校将在齐鲁医学院范围内统一招募志愿者,承担活动的宣传、礼仪、接待、会场秩序维护等工作。

  三、活动意义

我校齐鲁医学今年即将迎来齐鲁医学100周年系列庆祝活动,志愿者是办好庆祝活动的一支重要的工作力量,是广大同学参与、奉献和共享齐鲁医学100周年庆祝活动的重要渠道,更是展示学校良好形象的重要方面,是培养学生爱校情感的重要载体。

四、活动口号

“齐鲁医学,杏林荣耀”

  五、志愿者的招募

(一)招募对象

齐鲁医学院全体在校本科生、研究生

(二)招募原则

公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

(三)招募条件

1.品行端正,热爱学校,热心公益事业,有奉献精神;

2.身体健康,精力充沛,素质高;

3.具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能

4.责任心强,吃苦耐劳,富有团队协作精神,有较强的集体观念和组织纪律性;  

5.具有良好的语言沟通能力和工作协调能力,做事要灵活  

6.确保有充足时间参加岗前培训及相关活动,能坚持在活动期间连续服务

(四)志愿服务时间

12月18日-20日。其中,12月19日全天需服务。

  (五)岗位设置及其相关内容/要求

1.晚会志愿者(90人)

主要面对齐鲁医学院各学院招募,详情请见具体通知,联系人:杨一慧 88382089

2.嘉宾校友接待志愿者(30+18人)

   30人主要面对药学院招募,联系人:张嵩迎 88382016

   18人主要面对口腔医学院招募,联系人:范琳琳 88382970

工作范围:住宿引导、行李搬运、嘉宾签到和资料发放。重要嘉宾、校友一对一服务,负责重要嘉宾、校友来访前、来访期间的跟随服务。

具体招募要求:形象气质佳,时间观念强,能吃苦耐劳,富有奉献,品德良好,工作认真负责,团队意识强,对会场主要道路及建筑物熟悉。

3.会务组志愿者(8人)

   主要面对医药卫生管理学院招募,联系人:刘婧18615208901

工作范围:会议资料的搬运、装袋、摆放、引导工作等,需要提前勘察会场,进行培训。

具体招募要求:身体健康,能吃苦耐劳,富有奉献,品德良好,工作认真负责,团队意识强,对会场主要道路及建筑物熟悉。

4.研讨会工作志愿者(8)

   主要面对护理学院招募,联系人:沈一桥 88382523

工作范围:负责嘉宾现场签到及引导,会议中传递话筒等礼仪工作

具体招募要求:五官端正,普通话好,谈吐清晰,对会场主要道路及建筑物熟悉。

5.文秘宣传志愿者(15人)

   主要面对齐鲁医学院各学院招募,招募详情请见具体通知。联系人:薛冰 88382353  詹琳荃 17865193518

6.综合协调组志愿者(30人)

   主要面对公共卫生学院招募,联系人:班梦姣 88380219

工作范围:负责跟车接送嘉宾、校友,在济南站、济南西站、机场迎接嘉宾、校友,及时与接送站负责老师保持信息沟通。

具体招募要求:具有良好的口头表达能力、良好的沟通协调能力、熟练掌握学校基本情况、校史知识和庆典活动安排。能保证会议期间连续服务。

7.机动服务志愿者(待定)

工作范围:应急调动服务(如配合做好大型活动的入退场的秩序维护工作,维护活动现场秩序,活动会议现场环境卫生清扫工作)。

具体招募要求:身体健康,能吃苦耐劳,富有奉献,品德良好,工作认真负责,团队意识强。应急反应能力强,遇事沉着冷静;有过大型志愿服务经历者优先。

六、志愿者招募时间及方式安排

  以各学院为单位,组织同学认真填写《山东大学齐鲁医学100周年庆祝系列活动志愿者报名表》(附件2),以学院为单位填写《山东大学齐鲁医学100周年庆祝系列活动志愿者信息登记表》(附件1)。于12月3日前,将附件1报送至邮箱:banmj@sdu.edu.cn,同时加粗本组队长并排第一位序。 附件2各单位留存。联系人:班梦姣 88380219

七、志愿者的培训

(一)培训方式

  培训主要采取分散培训和集中培训相结合、志愿者基本知识的全面培训与专项服务知识的深层培训相结合的方式进行。聘请专业人员授课,请各组负责老师做专项服务知识讲座开展全面深入的培训。

   集中培训定于12月9日下午2点,地点图东501,请各位志愿者协调好时间,按时参加。

(二)培训内容

培训志愿服务公共基础知识和校史校情;志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、举止、导游、普通话、规范用语、物品整理等;校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、专家名师、周边城市文化等。按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据活动日程和具体情况进行模拟演练。

八、表彰激励

评选优秀志愿者个人、团队,授予荣誉称号。

 

山东大学齐鲁医学100周年庆祝大会晚会志愿者招募通知

齐鲁医学,杏林荣耀。为保证齐鲁医学百年庆典晚会的顺利举办,呈现学校的良好形象,展示学生的昂扬精神风貌,特招募齐鲁医学百年庆典晚会晚会志愿者。

一、招募条件

面向山东大学齐鲁医学院全体在校本科生、研究生招募;

热爱志愿服务,具有较强的责任担当精神和团队合作意识;

具备开展志愿活动的时间、精力,能按要求参加志愿者培训和志愿服务活动(培训时间为12月9日,晚会时间为12月19日,工作集中在12月中下旬)

二、岗位安排

 

工作岗位

志愿者人数

综合协调

5

嘉宾接待

10

节目联络

15

晚会保障

25

礼仪服务

20

宣传报道

5

安全保障

10

合计

90

 

三、岗位职责及要求

(一)综合协调:负责晚会志愿者招募选拔、工作对接、志愿者管理、应急服务等相关工作。

要求:

1.有较强的集体观念和组织纪律性,确保充足时间参加岗前培训及相关活动,服从岗位分配;

2.具备较强的沟通协调能力、文字处理能力,能够灵活处理志愿者管理协调当中出现的紧急问题;协调晚会进程;

3.参与过大型赛会志愿者管理工作者、负责学生工作主要学生干部优先。

(二)嘉宾接待:负责与会嘉宾的接待任务。

要求:

1.保证在大会之前和期间有足够的时间参与嘉宾接待工作,服从安排,准时到岗,不迟到,不早退;

2.责任心强,有较强的沟通协调能力,言谈举止得体大方,有大局意识和服务意识;

3.对齐鲁医学的历史与传承发展、山大情况、山东的礼仪文化有较深入的了解。

4.有大型赛会接待工作经历者优先考虑。

(三)节目联络:每节目专职设一位负责人,负责节目排演进度跟进,安排节目所需的物资。

要求:

1.有较强的集体观念和组织纪律性,确保充足时间参加岗前培训及相关活动,服从岗位分配;

2.具备较强的沟通协调能力,有大局意识和服务意识;

3.联络访谈专家,礼仪规范习惯良好;

4.有节目排演经历者优先。

(四)晚会保障:负责晚会物资、交通、医疗、筹资等会务保障工作。

要求:

1.有较强的集体观念和组织纪律性,确保充足时间参加岗前培训及相关活动,服从岗位分配;

2.积极参加相关培训和演练,具备与所参加的志愿服务类别相关的基本素质和技能,沟通协调能力强;

3.熟悉济南市及周边环境,熟悉学校校园环境及校史校情,具有医学背景、参与过大型赛会保障工作者优先。

4.有外联、较大型赛会的物资保障工作经历的优先。

(五)礼仪服务:负责晚会期间各活动的礼仪服务工作。

要求:

1.保证服务时间,服从岗位分配,富有团队协作精神及奉献精神;

2.具有良好的表达能力,语言沟通能力和工作协调能力;

3.形象气质佳,身体健康,相貌端正,身材匀称,气质高雅,有较好的仪态举止,身高要求:女生166—175cm,男生177—185cm,有参加礼仪志愿服务者优先。

(六)宣传报道:协助宣传部门进行晚会宣传报道工作。

要求:

1.负责晚会的宣传以及信息收集整理,能及时与各协调小组进行有效沟通,有计划有条理整理宣传材料,制定宣传方案;

2.要求有较强的表达、合作能力和适应力,协助庆典晚会完成记者接待、新闻采访的工作,主要负责摄影、摄像及新闻编辑;

3.热爱媒体工作,有良好的中文新闻写作能力,具备一定的摄影摄像知识;

4.有实践经验及一定的校内外新闻媒体活动经验者优先。

(七)安全保障:协助相关安保部门开展大会安全保障、秩序维持工作。

要求:

1.接受组织的统一管理,服从岗位安排,有较强的集体观念和组织纪律性,能够保证参加培训及相关活动;

2.具有良好的语言沟通能力协调能力及临场应变能力,举止端庄大方,具有亲和力;

3.有大型赛会安保经历的同学优先考虑。

四、保障激励机制

1.提供岗位相关培训;

2.提供加班餐饮;

3.按照要求完成志愿服务者,有一定的素质发展分加分奖励;

4. 评选优秀志愿者个人、团队,授予荣誉称号。

五、报名方式

以各学院为单位,组织同学认真填写《山东大学齐鲁医学100周年庆祝系列活动志愿者报名表》(附件2),以学院为单位填写《山东大学齐鲁医学100周年庆祝系列活动志愿者信息登记表》(附件1)。于12月2日17:00前以学院为单位将附件1、附件2发送至邮箱1458960630@qq.com.

报名联系人:刘天宇

联系电话:15665867619

 

山东大学齐鲁医学100周年庆祝大会文秘组志愿者招募通知

一、招募条件

(一)山东大学齐鲁医学院全日制在读本科生、研究生均可报名;

(二)热爱志愿服务,具有较强的责任担当精神和团队合作意识;

(三)具有良好的文字整理及表达能力,能熟练运用office软件;

(四)具备开展志愿活动的时间、精力,能按要求参加志愿者培训和志愿服务活动(培训时间为12月9日,具体活动时间为12月19日,工作集中在12月中下旬);

(五)曾在校院各级学生组织办公室、秘书处等相关部门任职者优先,曾任校院各类媒体记者、文字编辑等职务者优先。

二、工作范围

协助老师做好会场的影音资料拍摄,以及总结材料的收集与归档。

三、保障激励机制

(一)提供岗位相关培训;

(二)有一定的劳务报酬,并提供加班餐饮;

   (三)按照要求完成志愿服务者,有一定的素质发展分加分奖励。

四、报名方式

有意向报名者,请于12月1日(周五)17:00前将报名表(附件3)发送至邮箱lcyxyzgb02@163.com。

报名联系人:詹琳荃 17865193518

 

附件【附件1山东大学齐鲁医学100周年庆祝系列活动志愿者信息登记表.docx已下载
附件【附件2山东大学齐鲁医学100周年庆祝系列活动志愿者报名表.docx已下载
附件【附件3山东大学齐鲁医学100周年庆祝系列活动文秘组志愿者报名表.docx已下载
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